Sistem ne yapar?
- Outlook/Teams takviminiz otomatik olarak aktivite kaydına dönüşür — elle giriş yapmanıza gerek yok.
- Toplantının müşterisi, kategorisi ve süresi katılımcılara ve başlığa bakılarak otomatik doldurulur.
- Sizin tek işiniz: gün sonunda taslakları kontrol edip günü onaylamak. Toplam 1-2 dakika sürer.
Giriş
- Şirket Microsoft 365 hesabınızla (ör. adiniz@logosoft.com.tr) "Microsoft ile giriş yap" düğmesinden girin.
- Ayrı bir şifre yoktur; MFA dahil şirket güvenlik kuralları aynen geçerlidir.
Günlük akış (personelin tek işi)
- 1) Günüm sayfasını açın — bugünün aktiviteleri takvimden hazır gelmiştir.
- 2) Yanlış olan varsa satıra tıklayın: kategori, müşteri, süre veya açıklamayı düzeltin.
- 3) Takvimde olmayan bir iş yaptıysanız (telefon desteği, yerinde çalışma) elle aktivite ekleyin.
- 4) "Günü onayla" deyin. Bitti.
- Onaylamadığınız günler yöneticinin ekranında "açık gün" olarak görünür.
Otomatik kurallar — bilmeniz gerekenler
- Kendi kendinize koyduğunuz katılımcısız bloklar (Focus time vb.) aktivite OLMAZ. Fiziksel lokasyonlu etkinlikler (müşteri ziyareti) sayılır.
- Teams toplantısına hiç katılmadıysanız kayıt otomatik iptal edilir; Katılım kolonunda "Katılmadı" görünür.
- Toplantı başlığında müşteri adı geçerse müşteri oradan atanır; yoksa dış katılımcıların e-posta domain'inden bulunur.
- Dış katılımcılar sadece bir vendor (Microsoft, Huawei, Acronis...) veya partner (Turkcell, Vodafone, Netaş...) ise kayıt o vendor/partner'a yazılır.
Müşteri / Vendor / Partner tanımları
- Müşteriler ve Vendor & Partner sayfalarından herkes kayıt ekleyip düzenleyebilir.
- Yeni bir firma ile çalışmaya başladıysanız firmanın e-posta domain'ini (ör. firma.com.tr) tanıma ekleyin — sonraki toplantılar otomatik eşleşir.
- Yanlış atanmış bir aktivite gördüyseniz aktiviteyi açıp müşteriyi elle düzeltin; sistem düzeltmenizi ezmez.
Diğer sayfalar
- Haftam: haftalık görünüm ve gün onayları.
- Aktiviteler: geçmiş kayıtlarınız, tarih/müşteri filtresiyle.
- KPI'lar: size tanımlanan hedefler ve aylık gerçekleşme.
- Sol alttaki düğmelerle TR/EN dili ve açık/koyu temayı değiştirebilirsiniz.