EffortScope9 Ağu

Nasıl Kullanılır?

Sistem ne yapar?

  • Outlook/Teams takviminiz otomatik olarak aktivite kaydına dönüşür — elle giriş yapmanıza gerek yok.
  • Toplantının müşterisi, kategorisi ve süresi katılımcılara ve başlığa bakılarak otomatik doldurulur.
  • Sizin tek işiniz: gün sonunda taslakları kontrol edip günü onaylamak. Toplam 1-2 dakika sürer.

Giriş

  • Şirket Microsoft 365 hesabınızla (ör. adiniz@logosoft.com.tr) "Microsoft ile giriş yap" düğmesinden girin.
  • Ayrı bir şifre yoktur; MFA dahil şirket güvenlik kuralları aynen geçerlidir.

Günlük akış (personelin tek işi)

  • 1) Günüm sayfasını açın — bugünün aktiviteleri takvimden hazır gelmiştir.
  • 2) Yanlış olan varsa satıra tıklayın: kategori, müşteri, süre veya açıklamayı düzeltin.
  • 3) Takvimde olmayan bir iş yaptıysanız (telefon desteği, yerinde çalışma) elle aktivite ekleyin.
  • 4) "Günü onayla" deyin. Bitti.
  • Onaylamadığınız günler yöneticinin ekranında "açık gün" olarak görünür.

Otomatik kurallar — bilmeniz gerekenler

  • Kendi kendinize koyduğunuz katılımcısız bloklar (Focus time vb.) aktivite OLMAZ. Fiziksel lokasyonlu etkinlikler (müşteri ziyareti) sayılır.
  • Teams toplantısına hiç katılmadıysanız kayıt otomatik iptal edilir; Katılım kolonunda "Katılmadı" görünür.
  • Toplantı başlığında müşteri adı geçerse müşteri oradan atanır; yoksa dış katılımcıların e-posta domain'inden bulunur.
  • Dış katılımcılar sadece bir vendor (Microsoft, Huawei, Acronis...) veya partner (Turkcell, Vodafone, Netaş...) ise kayıt o vendor/partner'a yazılır.

Müşteri / Vendor / Partner tanımları

  • Müşteriler ve Vendor & Partner sayfalarından herkes kayıt ekleyip düzenleyebilir.
  • Yeni bir firma ile çalışmaya başladıysanız firmanın e-posta domain'ini (ör. firma.com.tr) tanıma ekleyin — sonraki toplantılar otomatik eşleşir.
  • Yanlış atanmış bir aktivite gördüyseniz aktiviteyi açıp müşteriyi elle düzeltin; sistem düzeltmenizi ezmez.

Diğer sayfalar

  • Haftam: haftalık görünüm ve gün onayları.
  • Aktiviteler: geçmiş kayıtlarınız, tarih/müşteri filtresiyle.
  • KPI'lar: size tanımlanan hedefler ve aylık gerçekleşme.
  • Sol alttaki düğmelerle TR/EN dili ve açık/koyu temayı değiştirebilirsiniz.